七、审核规则(可选)
一、适用场景
获取到的订单中有不需要发货的单据,可以用审核规则将其筛选出来,拦截不发。
可以理解为拦截规则,符合规则的就拦截。(注意!!不是符合规则的就通过)
备注:需先设置分仓规则才可用此功能。
设置审核规则后,从店铺获取订单后将先自动匹配分仓规则,修改发货仓库和物流,然后匹配审核规则,拦截的订单留在【待审核】列表,通过的订单流转到【已审核】列表。
举例
平台店铺中的订单 除有发往美国的,也有发往加拿大的,需拦截发往加拿大的订单。
则设置审核规则,收件国家填写加拿大。则发往加拿大的订单获取后,将自动被拦截,留到【待审核】列表,而美国的订单通过审核后,直接流转到【已审核】列表,不需要再手动配置发货仓库和物流。
二、设置步骤
审核规则>添加>填写信息>保存
举例子:
如果产品SKU 填写 sku123,那么获取到的订单中,有sku123的就全部筛出来,不能提交。
1个规则最多填一个产品SKU,如果需要拦截多个产品的订单,就创建多条规则。
①留空不限:不填的话,所有情况都符合条件,都会被拦!
例 SKU填了sku123,其他条件都不填,则不管订单内的产品数量是多少,不管收件地址是什么,只要有sku123的订单全部拦截
例 国家不填的话,代表不管发到什么国家的都会被拦。
②如果有多个国家,多个sku..则设置多条。
③一个规则内的条件是‘且’的并列关系,例如sku填sku123,国家填US,则发往US、且产品中有sku123的会被拦截
三、设置了审核规则后,如何推送订单
平台获取订单 → 提交至仓库 → 获取运单号 → 标记发货
店铺 > 获取订单 已审核订单> 提交服务商列表> 提交服务商列表>
勾选订单> 勾选订单> 勾选订单>
提交 更新运单号 标记发货
具体操作:
1、获取订单
路径:ERP系统>店铺>点击对应平台>点击获取订单。订单会自动拉取下来。
2、修改发货物流及发货仓库
使用审核规则必须先设好分仓规则。查看教程
分仓规则设好后,从店铺获取的订单将自动修改发货仓库和物流,然后匹配审核规则,被拦截的订单会在【待审核】列表,通过的订单在【已审核】列表。
如果被拦截的订单仍然需要发货,则勾选订单>点击【快速审核】可以忽略审核规则。
3、提交WMS仓库处理
【已审核】列表>勾选订单>点击提交>单据流转到【提交服务商】,此时单据已经提交给仓库处理。
可以切换到WMS 出库模块,确认出库列表查看单据:
4、获取运单号
【提交服务商】列表>勾选单据>点击更新运单号,可以获取到最新的运单号信息
5、标记发货
已经有运单号的单据,可以把运单号回传给平台,标记这个单据已经发货
【提交服务商】列表>勾选单据>标记发货>单据流转到已发货列表
6、查看是否回传成功
【已发货】列表>筛选状态【待回传】>查询
如有回传失败的,重新回传:
勾选单据,点击>重新回传,系统自动启动回传,每隔半个小时回传一次:1:00 1:30 2:00 2:30...
如果仍然回传失败,重复这个操作即可。
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