五、获取订单并提交

一、ERP推送订单流程


  平台获取订单     →    修改发货仓库&物流    →     提交审核       →     提交至仓库     →      获取运单号      →      标记发货

                                  (手动/批量)

  店铺 > 获取订单                 手动:待审核订单 >                          待审核订单>                 已审核订单>                     提交服务商列表>                提交服务商列表>

                                                      设置仓储和物流服务                勾选订单>                     勾选订单>                        勾选订单>                          勾选订单>

                                            批量:分仓规则                                 审核                              提交                                 更新运单号                         标记发货

                                      

二、具体步骤


1、获取订单

路径:ERP系统>店铺>点击对应平台>点击获取订单。订单会自动拉取下来。

图片.png


2、修改发货物流及发货仓库

两种方式:手动修改/自动修改。


1)手动修改

从平台店铺获取到订单后,单据默认在 【订单】>待审核列表

勾选订单>点击设置仓储和物流服务>填写发出仓库和发出物流>点击保存>单据流转到已审核列表

图片.png


2)自动修改

自动修改需要设置分仓规则。

分仓规则是指,设定一个规则,从店铺获取下来的订单凡是满足此规则的,自动修改订单的发货仓库和物流。

分仓规则教程

设置好分仓规则后,获取的店铺订单自动匹配规则,修改仓库和物流,修改后仍在【已审核】列表。

如需重新编辑发货仓库物流,勾选订单>点击设置仓储和物流服务>填写发出仓库和发出物流>点击保存>提交



3、提交审核

【待审核】列表>勾选订单>点击审核>单据流转到【已审核】列表

如果从店铺获取的订单中,有需要拦截不发货的,需设置审核规则拦截订单。设置审核规则前,必须设定分仓规则

点击查看分仓规则教程    点击查看审核规则教程

图片.png



4、提交WMS仓库处理

【已审核】列表>勾选订单>点击提交>单据流转到【提交服务商】,此时单据已经提交给仓库处理。

图片.png

可以切换到WMS 出库模块,确认出库列表查看单据:

图片.png


5、获取运单号

【提交服务商】列表>勾选单据>点击更新运单号,可以获取到最新的运单号信息

图片.png


6、标记发货

已经有运单号的单据,可以把运单号回传给平台,标记这个单据已经发货

【提交服务商】列表>勾选单据>标记发货>单据流转到已发货列表

图片.png


7、查看是否回传成功

【已发货】列表>筛选状态【待回传】>查询

图片.png

如有回传失败的,重新回传:

勾选单据,点击>重新回传,系统自动启动回传,每隔半个小时回传一次:1:00 1:30 2:00 2:30...

如果仍然回传失败,重复这个操作即可。

图片.png




备注:

1、当ERP用户对接除系统外的其他平台,可以在店铺—other中创建。

2、订单信息中,“订单号—本地”这项,只有当店铺是other时,才需要填。


8、订单作废与删除

作废订单:针对【待审核】、【已审核】列表中无需回传运单号的订单,或者平台店铺中已经发货了的订单,可以将其作废,作废订单后,订单流转到【已作废】列表,点击重新获取,此订单不可再次获取。

彻底删除订单:将【已作废】列表中的订单彻底删除,删除后,点击重新获取,还可获取此订单。


订单作废步骤:

勾选订单>点击作废

图片.png

订单彻底删除:

图片.png



上一篇:四、基础设置

下一篇:一、使用导览