一、创建出库单
一、创建单据
1、单个创建
1)路径:【出库】>【添加】>选择仓库>保存
填写收件人地址信息、参考号>点击【添加】添加产品信息>选择物流服务>点击【保存】
同箱号表示放在同一箱,一箱是一个包裹。如果是一票多件的订单,则不同箱代表不同的包裹。一票一件的订单,只能有一个箱号,可以添加多列,选择不同的产品,但是箱号需要保持一致。
一票多件的单据需要选择对应的物流服务,否则将提交失败。
2)增值服务(选填):【增值服务】>【添加】>选择服务>填写需处理数量>选择SKU(选填)>填写说明/附件>点击【保存】。
3)附件(选填):【添加附件】>点击【浏览】,选择需上传的文件>选择业务子类型>点击【提交】。
2、批量导入
1)路径:【出库】>【导入】>【下载模版】,保存下载文件>参考【导入说明】填写模版信息,保存文件>点击【浏览】,选择文件>【提交】
确认无误后,勾选单据>点击提交出库,单据流转到管理端,管理端进行处理、拣货,打包,发货。
3、上传面单和单号
1)适用情景:需自行上传面单和单号时。
2)上传方式:单个上传、批量上传。
【单个上传步骤】
1)创建单据时,在页面右侧,输入运单号、选择需上传的运单文件。文件格式需为PDF,文件名称无要求。
上传文件步骤:点击浏览,选择需要上传的文件,点击确定。
未填写单号和面单文件则无法提交。
【批量上传步骤】
1)适用:使用批量导入的方式创建草稿单据(运单号需在此步骤一起导入)。
2)已导入订单后,点击【批量上传面单】>选择需要上传的文件(可一次性选择多个文件)>点击提交即可。
文件名称可为运单号/出库单号。
如多个出库单使用同一运单号,导入文件以运单号命名,则只匹配第一个出库单,其他出库单无法匹配导入文件
二、修改取消/导出/复制单据
1、单据保存后默认为草稿状态,可点击【编辑】修改信息。
2、取消单据:
1)未拣货前可直接取消:勾选单据>点击【取消】
2)已开始拣货的单据,用户需提交截单申请,由管理端审核通过才能成功截单。
路径:勾选单据>【申请截单】>填写原因>【保存】。
点击【截单列表】,已截单成功的订单在【取消】列表中查看。截单后的库存退还至原库位。
3)导出单据:勾选单据>点击右上角【导出】
3、复制单据
功能:可创建一条与原单据相同的新单据。
步骤:勾选订单,点击复制按钮,即创建一条新单据。
备注:只复制单据内的产品信息,增值服务和附件不复制,需要手动添加。
三、单据查看:
1、状态查看:在【出库】模块可查看各个状态的单据情况,数据与管理端状态实时更新。
2、操作信息:点击单据前的【查看】按钮,可看到该单据的提交时间、到达时间、拣货时间。
3、运单号:单据中各箱号对应的运单号信息。
4、打包装箱:订单打包装箱情况。
5、增值服务:单据增值服务处理情况。
6、费用:可查看到此单据各项费用账单,并可利用筛选框进行筛选。